🔑 登录与首次选岗位
- 打开网址后输入你的花名和密码。第一次登录请用默认密码 123456,系统会自动给你建号。
- 第一次进来要先选部门(1~4 部)和岗位(主管 / 组长 / 副组长 / 客服专员),选完才能开始用。
- 岗位决定你能做什么:主管 / 组长 / 副组长 = 部门管理员(能审本部门提议);客服专员 = 编辑(能提交提议、生成话术)。
- 为了安全,登录后请尽快到安全设置把默认密码改掉。
🔀 顶部产品线切换(恒睿JH / 逸品YP)
页面顶部标题旁有一排 [全部] [恒睿JH] [逸品YP]… 标签,点一下就按产品线筛当前页的数据——只想看恒睿的就点「恒睿JH」,各页(总览 / 问答 / 新增上传 / 产品链接 / 及时确认 / 待审 / 批量)都会只剩该产品线的内容。点「全部」不筛。
它和右上角的「部门视图」是两层筛选:部门视图先选哪个部门,这排再按恒睿/逸品细分。你的选择会记住,换页 / 刷新都保持。标签里有哪些产品线,由「产品设置」页配置。
📊 总览看板
一眼看清本部门的话术草稿情况:草稿总数、待审提议数、在产产品数(有草稿的产品有几个)、卡型 B 占比,下面还有「各产品草稿数」和「A 卡 / B 卡分布」两张横条图。右上角切「部门视图」、或顶部切「产品线」,数字和图都会跟着筛(普通账号只看本部门)。
📋 问答列表
浏览本部门的话术(客服后台的本地镜像)。可以按产品、分类、卡型筛选,或用搜索框找问题 / 答案。看到需要优化的话术,点「✨ AI 优化」会跳到「新增上传」页并带入主旨,补完答案就能重新生成。
「分类」列显示客服后台的问答分类名称(如「账号与登录_3组」)。显示「—」表示该条话术在后台未设置分类,属正常情况。「全部分类」下拉可按分类名称筛选,无需先选产品。
➕ 新增上传 / AI 生成三字段
「共通门槛」=出现在 ≥ 几个产品才算基本话术(默认 2);归纳的来源是平台话术库——话术库空时,先点卡片里的「🔄 同步后台话术库」一键从客服后台拉问答进来(小批·恒睿+逸品每产品前30条·约十几秒),也可到下方「导入话术库」手动导,再生成。
这是最常用的功能:把正确话术交给本地 AI,自动生成后台需要的三个字段。
- 选产品,选卡型:A = 能直接回答;B = 需要用户先提供信息(如截图、地区)。
- 选 B 卡时会多出一个「表单字段」框:把要用户提供的信息按中文格式填——每项标 (必填) 或 (选填)、项与项之间用全角分号;隔开,例:
问题页面截图(必填);所在地区(必填);报错截图(必填)。原样填即可(平台不改格式,上传后台会自动转成英文字段)。A 卡没有这个框。 - 填话术主旨(必填,例:会员卡的 AI 次数怎么发放);答案填你确认无误的正确话术(可空)。
- 点 ✨ AI 生成三字段,本地模型约 30~50 秒生成:问题(≤20字)、问题扩展(15~30字)、可能提问(3~8条,每条≤20字)。
- 检查生成结果(右侧有字数 / 条数校验提示),可手动改。保存前建议先点「🧪 模拟进线测试」:平台用这条的问题+可能提问当「用户进线问法」,在该产品全部话术里跑一遍模拟召回,看你这条能不能被正确命中、有没有被别的话术抢走(强碰);通过再点 💾 保存为草稿,不满意点「↻ 重新生成」。(本地按字面相似度模拟,强碰能可靠抓出;后台真实为语义召回,命中仅供参考)
本部门草稿区:列已对齐后台导出表(卡型 / 产品 / 问题 / 答案 / 可能提问 / B卡表单内容 等,可左右拉动看全;长文本悬停看全文)。勾选若干条可「📤 导出选中」;要清理时可「🗑 清除选中」或「🗑 清除全部」——删除不可恢复,会先弹确认,建议先「导出全部」备份;只能删本部门的草稿。
📤 导出上传表
草稿确认好后,在「新增上传」页本部门草稿区点 📤 导出上传表,会下载一个后台格式的 CSV(用 Excel 打开不乱码)。把它按流程上传到客服后台即可。
🔗 产品链接统整
集中管理每个产品的链接。链接来源有两种,按顶部选的产品线自动显示对应内容:
- 📥 Google Sheet 导入(推荐,链接维护在表里):点开浮窗 → ① 先按提示把服务账号邮箱加进你那张 Sheet 的共享(可只读,邮箱可一键复制)→ ② 粘贴当前产品线的 Sheet 链接、点「保存链接到该产品线」→ ③ 点「立即拉取」,平台就把表里的后台 / 前台 / H5 等链接同步过来显示。顶部「⟳ 立即从 Sheet 拉取」可随时再同步,旁边显示「上次同步」时间。
- 📄 手动导入 Excel(没有 Sheet 时):点开后可「下载范本」(CSV,列:产品名 / 后台链接 / 前台APP下载 / APP短域名 / H5在线观看),填好再「选文件导入」。手动维护的产品,表格里每行可直接改链接点「保存」、点「删除」清空该行链接、点「复制」拷贝。
点哪个导入按钮,就把当前产品线设成对应来源(Sheet / 手动)。要改链接:Sheet 来源的请到源表改完再「立即拉取」;手动来源的直接在表里改。顶部还有跳转到恒睿 / 逸品 Sheet 的按钮。
⚡ 及时确认
AI 没答好、转人工的会话会自动汇成工单列在这里(也可手动粘 TG 通知建单)。每条工单显示产品、产品线、用户ID、触发内容、状态、时间(北京时间)。
- 点工单上的「🔍 判根因」,平台会到客服后台按通知日期当天定位该用户会话、取 AI 命中分析(约20-50秒),就地内联展开:命中判定(是否 Top1 / 融合分)、召回候选前5、命中话术的后台三字段、修改建议;点「✨ 去补话术」带用户原话跳「新增上传」。
- 需要补话术时点「去补话术」,会跳到「新增上传」页并带入用户原话 + 产品,生成三字段后保存出表。
- 处理完点「已处理」,无需处理点「忽略」。左侧菜单红色徽标显示本部门还有几单待处理。
- 批量处理:勾选多条工单(或用表头「全选」),点顶部「✓ 批量已处理」/「批量忽略」一次性改状态。
- 每条工单有「🔗 查看会话」,点一下站内弹窗实时拉取该用户的对话(用户/AI/客服 气泡形式),不跳后台、不开新分页;首次拉取后会缓存,可点弹窗里「↻ 刷新」重新拉。
🗂 待审提议(谁改 → 谁审 → 谁批)
改动话术走审批,全程可追溯。
- 提交:任何登录用户都能在此提「修改 / 新增 / 删除」提议,填清产品、问题、改动原因。
- 审批:部门管理员(主管 / 组长 / 副组长)或超管来「核准 / 拒绝」,普通编辑看不到审批按钮。
- 核准后自动落草稿:提议一旦「核准」,平台会按提议内容自动生成 / 更新对应的话术草稿,省去再手动录一遍;到「新增上传」的草稿区即可看到,确认后出表上传。
- 核准并推送:管理员点「核准并推送」,平台在核准的同时自动调用客服后台接口,将改后答案直接推送到 CS(修改 → upd / 新增 → add / 删除 → del),并在 30 秒后再 upd 一次防止 CS 的 NLP 自动生成覆盖内容。已核准但还未推送的提议也可单独点「推送后台」补推。
- 隔离:只能审本部门的提议;已处理过的提议不能重复审。左侧菜单的红色徽标显示本部门还有几条待审。
🔄 批量优化 超管 + 部门管理员
两种批量操作:
- SOP 批量重跑:选产品(或全部),逐条调本地 AI 重新生成三字段。单条约 30~50 秒,量大很慢,可关页面晚点再回来看进度。跑完不会直接覆盖——先把结果列出来给你检视,确认后才写回草稿(不满意可放弃,原草稿不动)。
- CSV 批量替换:粘贴或上传 CSV,先「预检」看会替换 / 新增多少条,确认无误再应用。
📋 跨产品复制话术 超管 + 部门管理员
把某个产品已有的话术批量复制到另一个产品,快速完成新产品初始化。
- 进入「跨产品复制」页,选来源产品(复制哪个产品的话术)和目标产品(复制到哪)。
- 可选填关键词筛选,只复制包含某关键词的话术;也可选只复制 A 卡或 B 卡。
- 点「预览」先看会复制多少条,确认后点「执行复制」——系统会以待审提议的形式批量创建,不直接写入 KB,需管理员审批后再推送。
🔍 相似度检查
上传新话术前,检查与现有 KB 是否有重复或高度相似的条目,避免后台召回混乱。
- 进入「相似度检查」页,选产品(可全产品扫),粘贴或填入要检查的问题文字(每行一条,最多 100 条)。
- 点「开始检查」,平台从 5 个维度扫描:问题精确/子串/字符相似度、答案相似度、扩展相似度、可能提问重叠。
- 结果分「完全重复」和「高相似」两类,每条显示命中字段和相似分。重复的建议合并,相似的调整措辞再入库。
📂 上传历史 超管 + 部门管理员
查询每次批量操作(Excel 导入 / 跨产品复制)的执行记录,可追溯每批改了哪些话术。
- 进入「上传历史」,列表显示每批操作的类型、操作人、部门、条数、时间。
- 点「查看详情」展开该批次的逐条提议状态(待审 / 已核准 / 已拒绝)。
- 需要批量核准时,点批次 ID 查看详情后,到「待审提议」页按 batchId 筛选并批量核准。
✏️ 编辑提议
提议提交后若发现填错,在被审批前可以修改,不必撤回重填。
- 进入「编辑提议」,列出所有状态为「待审」的提议(已核准/已拒绝的不可改)。
- 点「编辑」,可修改问题、改后答案、理由三个字段。
- 提议人本人或管理员均可修改。修改后审批人看到的是最新内容,原记录保留 editedAt 时间戳。
🕒 版本历史
查询某条话术的历次变更记录,了解它被改过几次、每次改了什么、谁审的。
- 进入「版本历史」,选产品(可不选)、填入完整问题文字,点「查询」。
- 结果按时间倒序列出所有「已核准」和「已拒绝」的提议记录:改后内容、理由、提议人、审核人、时间。
📦 快照管理 超管
在大规模 SOP 改版前,先「冻结」当前 KB 状态,改版出问题时可一键回滚推送回 CS 后台。
- 进入「快照管理」,填写快照名称(例:2026-06 SOP改版前),可选择只针对某个产品或某种卡型建快照,也可留空对全库建。点「💾 创建快照」。
- 快照列表最多保留 20 条,超出自动删最旧的。每条显示名称、包含条数、筛选条件、创建人、时间。
- 需要回滚时点「↩ 回滚」,平台会把快照里每条话术的答案、问题扩展、可能提问全部推送到 CS 后台,覆盖当前内容。操作不可撤销,确认弹窗请仔细核对。
📜 SOP 规则 超管
给 AI 生成三字段附加自定义规则,优先级高于内置硬规则。即时生效,无需重启服务。
- 进入「SOP 规则」,在文本框里填写附加规则,例如:「所有答案必须以「亲」开头」、「禁止出现「秒杀」等词」、「B 卡必须覆盖三个场景」。
- 点「💾 保存」,下次任何用户点「AI 生成三字段」时这些规则就会自动注入提示词。
- 点「🗑 清除」可恢复系统默认内置规则(问题 ≤20 字、扩展 15-30 字、可能提问 6-8 条等)。
页面下方「内置硬规则」区域只读,始终有效,自定义规则是叠加在上面的。
🤖 AI 设置 超管
配置本地 AI 引擎参数,调整后即时生效,无需重启服务。
- 进入「AI 设置」,可修改 Ollama URL(本地 AI 服务地址,默认 http://127.0.0.1:11434)、模型名称(默认 qwen2.5:3b)、Temperature(0 = 最稳定,1 = 最发散,默认 0.4)。
- 点「💾 保存」即时生效;点「↻ 读取当前」可刷新显示当前服务端配置。
- 下方「已安装模型」区域自动从 Ollama 拉取已安装的模型列表,可以查看当前 VPS 上有哪些模型可用。
🧩 产品设置 超管 + 部门管理员
管理产品线(如 恒睿JH、逸品YP)——这里配的产品线,就是顶部切换标签的来源。
- 新增产品线:填「名称」(如 恒睿)+「代号」(如 JH)点新增即可。代号要和产品名里的
(JH)/(YP)后缀一致,顶部切换才能正确按它筛。 - 列表显示每条线的来源(Google Sheet / 手动)和状态(已就绪 / 待适配解析 / 手动),可删除(不删历史链接数据)。
- 来源在哪设?不在这页填——到「产品链接统整」页,对当前产品线点「📥 Google Sheet 导入」或「📄 手动导入 Excel」,就把它的来源设成对应方式。新加的 Sheet 线会先显示「待适配解析」,需技术看表写好解析后才能同步(恒睿 / 逸品已就绪)。
🏷 问题分类名称管理(超管专用):页面最下方的「问题分类名称管理」卡片,显示所有从客服后台同步过来的分类 ID 及对应中文名称(1-4 部共用同一套)。点「⬇ 从CS后台同步分类」可一键从客服后台拉取最新分类名称;同步后「问答列表」页的「全部分类」下拉和分类列立即生效。名称也可在表格中手动逐条修改。
🛠 账号管理(管理工具)超管 / 部门管理员
谁能看、谁能改,按身份分级:
- 超级管理员:看全部门账号,可改部门岗位、重置密码,还能把某账号⬆ 变更为超级管理员(不可逆)。
- 主管:看并管理本部门账号——可改部门岗位、重置密码(只能动本部门的人)。
- 组长 / 副组长:只能查看本部门账号列表,不能改、不能重置(仅检视)。
- 客服专员:看不到这个页面。
- 改部门 / 岗位:改完角色按岗位自动重定(主管/组长/副组长=部门管理员,客服专员=编辑)。
- 重置密码:把账号密码恢复成默认 123456,并同时解除其动态验证码(用户换手机 / 丢失验证器登录不了时用这个恢复)。
🔒 安全设置 · 改密码 / 动态验证码
改密码:填原密码、新密码(至少 4 位)、再确认一次,点「🔒 保存新密码」。建议首次登录后马上改掉默认密码。右上角头像菜单的「个人设置」也会跳到这里。
Google 动态验证码(两步验证,可选):开启后登录除了密码,还要输手机验证器上的 6 位动态码,更安全。
- 点「开始绑定」,用 Google Authenticator / 微软 Authenticator 扫二维码,或在 App 里「手动输入密钥」。
- 把验证器上显示的 6 位动态码填进去,点「✅ 确认开启」即生效,下次登录就会要这个码。
- 要关闭时,输入验证器当前的 6 位码点「关闭动态验证码」即可。
🌗 外观与时间 · 权限说明
- 明暗主题:右上角的 ☀ / 🌙 小开关一键切换浅色 / 深色,选择会记住。
- 时间显示:页面上的时间(工单、草稿、提议等)都是北京时间(UTC+8),不用自己换算。
- 按部门隔离:普通账号只看 / 只能动本部门的数据——导出草稿、清除 / 删除草稿、产品链接都按部门隔离,删别部门的会被拒绝;超管可用「部门视图」跨部门查看。
📕 名词小词典
- A 卡 / B 卡:A = 能直接回答的咨询类;B = 需用户先提供信息的操作类(要填表单字段)。
- 问题:一条话术的标准问法(≤20字,只说一件事)。
- 问题扩展:把问题说得更完整的一句(15~30字)。
- 可能提问:用户可能的各种说法(3~8条,每条≤20字、不带标点),帮后台 AI 命中这条话术。
- B卡表单字段:B 卡里要用户先提供的信息清单,按中文格式填、分号隔开,上传后台自动转英文。
- 草稿:在平台里生成 / 待审核准后落、还没上传到客服后台的话术。
- 产品线:恒睿(JH) / 逸品(YP) … 顶部切换按它筛;在「产品设置」配置。
- 部门视图:右上角的部门切换;普通账号锁定本部门,超管可看全部门。
| 问题 | 卡型 | 分类 | 产品 | 可能提问 | 操作 |
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| 类型 | 产品 | 问题 | 提议人 | 状态 | 操作 |
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| 部门 | 产品名称 | 产品ID | 🖥 后台链接 | 📱 H5链接 | 🛬 落地页链接 | 操作 |
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| 产品 | 线 | 用户ID | 触发内容 / 类型 | 状态 | 时间 | 操作 | |
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| 批次ID | 范围 | 状态 | 进度 | 新建提议 | 操作人 | 时间 |
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| 批次 ID | 类型 | 条数 | 目标产品 | 操作人 | 时间 | 操作 |
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| 加载中… | ||||||
| 产品 | 问题 | 改后答案 | 理由 | 提议人 | 时间 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|
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| 名称 | 条数 | 筛选 | 创建人 | 时间 | 操作 |
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1. 问题:≤20字,口语,只说一件事 2. 问题扩展:15-30字,不雷同于问题 3. 可能提问:6-8条,每条≤20字,无标点,不同角度覆盖 禁止:keyword 字段(系统铁律,无论如何都不生成) 禁止:可能提问与问题/彼此之间相似度≥0.6(Jaccard bigram)
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| 花名 | 部门 | 岗位 | 角色 | 操作 |
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| 名称 | 代号 | 来源 | 状态 | 操作 |
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| 加载中… | ||||
只导入名称含已配置产品线代号(如 (JH) (YP))的产品,其余自动跳过。新产品归入下方选择的部门;已有产品不改部门。
| 产品名 | 产品线 | 当前部门 | 调整为 | 操作 | |
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